ישיבת צוות אפקטיבית- קווים לדמותה

אם גם אתם רוצים שהעובדים שלהם יגיעו חסרי אנרגיה ומשועממים לישיבות הצוות שקבעתם רק מתוך חובה אליכם ושמה שהכי ירצו זה שהדבר הזה ייגמר, כדאי לכם לעשות את הדברים הבאים:

1. אל תתכננו את הישיבה- בשביל מה? בואו ככה, כמו שאתם, ספונטניים ותזרמו עם הרגע. "קארפה דיאם", כאן ועכשיו. זה מה זה יפה.

2. מועד- קבעו את הישיבה באופן קבוע מיד אחרי ארוחת צהריים.

3. מיקום- בחדר קטן יותר מכמות האנשים. כבר אין קורונה ואפשר להצטופף. מה קרה.

4. משך- שעתיים ומעלה.

5. התחילו עם עדכונים שלכם משולחן ההנהלה. מספיק כרשימת מכולת. אין צורך להסביר את הרציונל או לקשור לתהליכים אחרים שקורים. ככה פשוט ובנקודות זה מספיק.

6. אל תעודדו לשאול שאלות או להגיב על מה שאמרתם. זה סתם בזבוז זמן.

7. אם מישהו טועה או אומר משהו אחר שלא נראה לכם, קטעו אותו ישר. כדי לשדר גם לשאר שזו התנהגות לא לעניין.

8. קנחו עם סבב עדכונים של המשתתפים. כי את כולם מעניין לדעת לפרטי פרטים מה קרה השבוע לכולם.

9. עודדו סיפורי הצלחות בלבד כדי שמי שנכשל ישאב השראה וילמד מהמצליחים.

10. אם מישהו רוצה לדבר רצוף מעל 10 דקות, אפשרו לו.

11. אם מישהו מעלה נושא לדיון, תנו לו ישר תשובה. אפשר גם לקיים איתו דיאלוג. כי אתם המנהלים וככה אתם גם סוגרים את הסיפור.

12. אל תעלו לדיון נושא / בעיה/ סוגייה פתוחה שאתם לא יודעים כבר את התשובה עליה.

13. אל תביאו תכני העשרה.

14. אל תערבו אף אחד חוץ מכם בתכנון הישיבה (סליחה, אין תכנון. שכחתי את סעיף 1 לרגע).

15. קיימו את הישיבה בכל מקרה, כי חשוב לקיים פגישות. זו מטרה בפני עצמה.

16. חשבו רק על הערך שלכם מהישיבה. לא רלוונטי מה יוצא למשתתפים מזה.

בהצלחה באתגר ותזכרו- יש יותר מדרך אחת לעשות דברים

*בהשראת סרטון של ברקוני והמציאות

בתמונה- תיעוד נדיר שלי ושל הקולגות שלי בפגישה משעממת