נמאס לכם שמתייחסים למיילים שלכם ברצינות?

אספתי עבורכם את הכללים לכתיבת מייל שאף אחד לא ירצה לקרוא:

1. תזמנו את כתיבת המייל לשיא הכעס שלכם. שלחו אותו מיד.

2. כתבו בTO כמה שיותר אנשים. כך מישהו בטוח יקרא לעומק, ייקח ויבצע.

3. תמיד השיבו ב Reply to all. בעיקר בברכות. זה נעים לכולם לקבל מילה טובה ועוד אחת ועוד.

4. אפרופו Reply to all - אל תחמיצו וכתבו תמיד: "בבקשה תפסיקו לעשות Reply to all, זה מציף את תיבת המייל"

5. עשו Forward למייל ארוך בלי לבדוק אם יש למטה מידע רגיש. חבל על המאמץ.

6. אם יש לכם אפשרות לשלוח לינק או קובץ, תמיד תעדיפו קובץ.

7. התכתבתם שלוש פעמים והנושא לא נפתר? תמשיכו להתכתב. אין צורך בפגישה.

8. כתבו מייל בפסקה, עדיף ארוכה. זרמו עם המחשבות שלכם. גם אין צורך לציין דד ליין.

9. אתם כבר כותבים מייל? צרפו כמה נושאים ביחד.

10. שלחו מייל באחת עשרה בלילה, כך ידעו שאתם עסוקים, עמוסים ומסורים.

11. שלבו בנדיבות “כפי שכבר ציינתי בעבר”, “ציפיתי למשהו אחר”, "היית צריך לעשות מה שאמרתי" כדי שיבינו שאתם צודקים.

12. אף פעם אל תכתבו “אני לא יודעת אבל אבדוק ואחזור אליך”. זה מעיד על חולשה.

13. אל תענו למיילים. אף פעם. תנו לאחרים לרדוף אחריכם. יוצר אווירת עבודה נעימה.

14. ולסיום- הכי מרגש לראות שאתם אנשים אותנטים כאלה כשאתם כותבים בשגיאות כתיב ומוסיפים "ממי, יקרה, אהובה"

התכתבות במייל היא ניהול מערכות יחסים לכל דבר ועניין. כדאי להקדיש לאופרציה הזאת קצת מחשבה, לא ככה?

זכרו- יש יותר מדרך אחת לעשות דברים.

בתמונה: דברים שכן רצוי לעשות באחת עשרה בלילה: