איך לנהל אותה עבודה עם פחות עובדים

המשוואה פשוטה- אותה עבודה לעשות ופחות עובדים ומנהלים לבצע אותה

התוצאה- הרגשת לחץ, תסכול, עומס, חוסר שליטה ולאורך זמן גם עייפות ושחיקה 

אז איך אפשר להחזיר שליטה מסויימת, להימנע משחיקה עתידית ואולי אפילו להפוך את הבעיה להזדמנות?

קבלו כמה רעיונות:

1. אוטונומיה- תנו לאנשים שכן נמצאים להפתיע אתכם לטובה והעבירו אליהם יותר תחומי אחריות, עצמאות לקבל החלטות, להכריע בעצמם ולנוע בחופשיות (כן, גם אם היא עובדת ממש חדשה, גם אם הוא "רק" מקצוען וגם אם הם לא עשו זאת מעולם)

2. בירוקרטיה- בחנו אותה בעיניים חדשות והשאירו רק צווארי בקבוק קריטיים 

3. מנו מנהלים חלופיים- במקום הקבועים שלא כאן. פתחו את הראש בנוגע לבעלי הפוטנציאל והמוטיבציה הלא צפויים, קיימו איתם שיחות אישיות מחוץ לקופסא ותנו הזדמנות לזרוח למי שרוצה בכך (כולל השתתפות בפגישות הנהלה, קביעת יעדים, חלוקת אחריות לאחרים ושיח ישיר מול לקוחות או ספקים. כל מה שהמנהלים שלכם, שעכשיו לא נמצאים, עשו עד עכשיו)

4. החליטו באופן מודע מה לא יקרה- זה לא פשוט. אבל אחרת הפיזיקה של המציאות תחליט בשבילכם באופן אקראי

5. שיחות אישיות- בררו כל הזמן מה המצב, איך אפשר לעזור ומה הם מציעים

6. גמישות- שמרו על מיינד של גמישות בהתאם לסעיף 5

7. תקשורת פתוחה ועדכון רציף- זה מרגיע את כולם

8. חמלו על עצמכם- אתם לא יכולים למלא את המקום של כולם, קבלו את זה שלא תספיקו ושאולי יהיו יותר תקלות, שמרו על איזון, לכו הביתה למשפחה. השאילו משאבי זמן ואנרגיה (גם אם הם מדוללים כרגע) מהטווח הקצר למען מניעת שחיקה בטווח הארוך

9. שמרו על קשר- עם העובדים קבוע מהבית, עם מי שלא נוכח כרגע. עם כל מי שתרצו שיחזור אליכם אח"כ. אין צורך במחוות גרנדיוזיות או שאלות עומק. בשביל זה בדיוק המציאו את האימוג'י ומילים כמו: "חושבים עליך" או "חיבוק" למתקדמים
   

זכרו- יש יותר מדרך אחת לעשות דברים

בתמונה: חיבוק למתקדמים אי שם בארץ רחוקה לפני הרבה שנים